Команда пришла. Вы уже знаете.
Сотрудники отмечаются одним сканом QR у входа. Вам в Telegram — кто пришёл и кто опоздал, бухгалтеру — готовый табель в 1С.
Три шага, и вам больше не нужен табельщик
Любой ноутбук у входа показывает живой QR. Сфотографировать и переслать его бесполезно.
Кнопка «Приход» в боте, камера, секунда. Ни карт, ни турникетов, ни приложений из магазина.
Часы, опоздания, отпуска и больничные складываются в табель и уходят в 1С без Excel.
Отметиться можно только лично и только у двери
Каждый скан сервер проверяет пятью способами. Если хоть одна проверка не прошла, отметки не будет.
- Код подписан ключом станцииПодделать QR без приватного ключа невозможно.
- Код живёт 10 секунд и срабатывает один разФото QR, пересланное коллеге, к моменту скана уже недействительно.
- Телефон в сети офисаИз дома, даже через VPN, отметка не пройдёт. GPS не нужен.
- Telegram подтверждает, кто сканировалЧужой аккаунт не подставить: сотрудник регистрируется через бота.
- Лицо появляется на экране станцииКоллеги видят, кто отметился. Фото при регистрации проверяется: одно лицо, крупно.
В разработке
QR и лицо: даже телефон коллеги не поможет
Если отдать телефон другу, QR он отсканирует. Поэтому после скана мини-приложение попросит посмотреть в камеру и сверит лицо с фото профиля.
- Включается там, где нужноРежим «только QR» или «QR и лицо» выбирается для офиса или отдельного сотрудника.
- Сверка на вашем сервереРаспознавание работает без облачных сервисов, снимки лиц никуда не отправляются.
- Проверки в течение дняБот в заданное или случайное время просит отметиться ещё раз. Пропущенная проверка видна в табеле.
- С согласием сотрудникаПеред первой сверкой сотрудник даёт согласие на обработку биометрии, как требует закон РК о персональных данных.
Табель сам приходит в 1С:ЗУП
Бухгалтер не переносит часы руками. 1С забирает табель из TimeGate, заполняет документ, а бухгалтер проверяет и проводит его как обычно.
- Подключение по токенуАдмин выпускает токен в админке. Токен видит только вашу компанию и отзывается одной кнопкой.
- Сотрудники связываются самиЗУП присылает список сотрудников, TimeGate узнаёт их по GUID или ФИО. Оставшихся админ привязывает вручную.
- Дни с типом и минутамиЯвка с отработанным временем, удалёнка, отпуск, больничный, отпуск без сохранения. Прогулы определяет график в ЗУП.
- Для программиста 1С — одна функцияПодходит для российской и казахстанской конфигурации. Описание API и пример на встроенном языке лежат в документации.
| Сотрудник | 1 | 2 | 5 | 6 | 7 | Дни | Часы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Жумабаева Мадина | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | 5 | 40 |
| Нурланов Ерлан | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | 5 | 40 |
| Ахметов Данияр | Я 8 | Я 7 | Я 8 | Я 7 | Я 7 | 5 | 37 |
| Омарова Жанна | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | 0 | 0 |
| Ким Руслан | Я 8 | Я 8 | Б | Б | Б | 2 | 16 |
Уже стоят терминалы Hikvision? Подключим их
Терминалы распознавания лиц на входе и выходе сами присылают проходы в TimeGate. Сотрудники отмечаются как привыкли, а табель, отчёты и 1С:ЗУП работают как с QR.
- Настройка за пять минутМаленькая программа для Windows по коду из админки сама настраивает терминал. Командная строка и выезд инженера не нужны.
- Сотрудники переносятся самиЛюди из памяти терминала привязываются к сотрудникам по номеру или ФИО, новые заводятся автоматически.
- Вход и выход — разные терминалыПриход считается по первому проходу, уход — по последнему. Повторное распознавание в течение минуты не дублирует отметку.
- Незнакомое лицо — одна кнопкаЕсли терминал не узнал человека, в журнале будет снимок. Выберите сотрудника, и его лицо появится на всех терминалах офиса.
Подстроим TimeGate под вашу компанию
Интеграции под ваши системы
1С:ЗУП подключается из коробки. Если у вас Битрикс24, amoCRM, своя ERP или учёт в другой программе, свяжем TimeGate с ними под ваш процесс.
- 1С:ЗУП — готово, табель и сотрудники
- CRM, ERP, HR-системы — по запросу
- Свои отчёты и выгрузки под бухгалтерию
Поддержка живыми людьми
Поможем поставить станцию, настроить офисы и графики и объясним сотрудникам, как отмечаться. Отвечаем в мессенджерах, без тикетов и ботов.
Всё, что нужно кадровику и бухгалтеру
- Выгрузка в CSVЕсли 1С нет, табель за месяц выгружается файлом для Excel.
- Кадровые событияОтпуска, больничные и увольнения с приказами и сканами, сразу с отметками в табеле.
- ОпозданияСводка по команде за период и карточка каждого сотрудника.
- Свой график у каждогоНачало и конец смены, норма часов по должности, ночные смены, часовой пояс филиала.
- Филиалы и компанииУ каждого филиала свои станции и сеть. Данные компаний не пересекаются.
- Стрики и бейджиСотрудники видят свою серию приходов вовремя и место в рейтинге месяца.
- Удалённые дниДни работы из дома отмечаются в табеле отдельно и не считаются прогулом.
- На вашем сервереОтметки, фото и табели хранятся у вас и не уходят третьим лицам.
- Русский и казахскийБот, мини-приложение и экран станции переключаются одной кнопкой.
Первая отметка — через десять минут
- Установите станцию на ноутбук или моноблок у входа.
- Введите код привязки из админки, например
TG-7F3A-91QK - Назначьте станции офис в админке, и на экране появится QR.
- Отправьте сотрудникам бота @time_gatebot. Завтра табель заполнится сам.
Частые вопросы
Можно отметиться из дома, переслав фото QR?
Нет. Код живёт 10 секунд, принимается один раз, а телефон должен выходить в интернет из сети офиса.
Нужны турникеты, карты или отдельное железо?
Нет. Станция — любой Windows-ноутбук у входа, сотрудникам хватает Telegram на своём телефоне.
Где хранятся данные?
На вашем сервере. Отметки, фото и табели не уходят третьим лицам.
Что делать, если ноутбук-станцию украли?
Отключите станцию в админке, и её ключ перестанет приниматься. Новая привязывается кодом за минуту.
Как табель попадает в бухгалтерию?
Через интеграцию с 1С:ЗУП: 1С сама забирает табель и заполняет документ, бухгалтер его проводит. Без 1С — выгрузкой в CSV.
Первая отметка — уже завтра утром
Поставьте станцию у входа, отправьте команде ссылку на бота, и утром вы увидите, кто пришёл вовремя.